Privacy Policy / Datenschutzerklärung
Adapted for Makimbo based on the Flying Cat GmbH privacy policy published at flying-cat.de.
Deutsch
1. Verantwortlicher
Flying Cat GmbH
Sudetenstr. 15, 85456 Wartenberg, Deutschland
Telefon: +49 170 9368306
E-Mail: info@flying-cat.de
Vertreten durch Geschäftsführer Christian Korn (HRB 209703, Amtsgericht München)
2. Zweck und Umfang der Verarbeitung in Makimbo
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Makimbo-Service bereitzustellen: Nutzeranmeldung, Mandantenverwaltung, Speicherung von Kundeneingaben, Dokument-Uploads, Report-Erstellung und Versandkonfigurationen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Kontaktdaten und Login-Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Passwort-Hash).
- Mandanten- und Profildaten (Firmenname, Website, Beschreibungen, Eingaben).
- Betriebs- und Nutzungsdaten (Zeitstempel, Status, technische Protokolle, Token-/Kostenmetriken).
- Kommunikationsdaten für Report-Empfänger (E-Mail-Adressen).
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Betrieb).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können an technisch notwendige Dienstleister weitergegeben werden, z. B. Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail- und KI-Modell-Anbieter, jeweils auf Grundlage geeigneter vertraglicher und datenschutzrechtlicher Garantien.
6. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Sicherheit
Flying Cat GmbH setzt technische und organisatorische Maßnahmen um, um Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.
English
1. Controller
Flying Cat GmbH
Sudetenstr. 15, 85456 Wartenberg, Germany
Phone: +49 170 9368306
Email: info@flying-cat.de
Represented by Managing Director Christian Korn (HRB 209703, Amtsgericht München)
2. Purposes of processing in Makimbo
We process personal data to provide the Makimbo service, including authentication, tenant administration, report input management, document uploads, report generation workflows, and recipient delivery settings.
3. Categories of processed data
- Account and authentication data (for example, email address and password hash).
- Tenant and profile data (company details, website, descriptions, and configured inputs).
- Operational telemetry (timestamps, run states, technical logs, and token/cost metrics).
- Communication details for report recipients (email addresses).
4. Legal bases
- Art. 6(1)(b) GDPR for contract performance and pre-contractual steps.
- Art. 6(1)(c) GDPR for legal obligations (for example, retention duties).
- Art. 6(1)(f) GDPR for legitimate interests in secure and reliable operations.
- Art. 6(1)(a) GDPR where explicit consent is required.
5. Recipients and processors
Data may be shared with necessary service providers such as hosting, infrastructure, email delivery, and AI model providers, always under contractual safeguards and applicable data protection requirements.
6. Retention period
Data is retained only as long as necessary for service delivery and statutory obligations. Afterwards, data is deleted or anonymized.
7. Data subject rights
You may request access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and may lodge a complaint with a competent supervisory authority.
8. Security measures
Flying Cat GmbH applies technical and organizational safeguards to protect data against unauthorized access, disclosure, and loss.